KK Wind Solutions skaber ekstraordinær fremdrift

KK Wind Solutions står med muligheden for at byde ind på et strategisk vigtigt projekt, hvor en af betingelserne er, at leverandøren (KK Wind Solutions A/S) skal være i stand til at levere et fungerende demoprodukt i løbet af 3 måneder. For KK Wind Solutions er der ingen tvivl om, at man vil kaste energi efter opgaven med at udvikle produktet indenfor den givne meget udfordrende tidsramme, da projektet rammer plet inden for en del af KK Wind Solutions’ vækststrategi vedrørende udvikling af egne produktplatforme. 3 måneder er ikke lang tid, når man taler om produktudvikling, og det står klart, at der skal drastiske midler til for at lykkes med udfordringen og kunne gøre sig gældende i udvælgelsesprocessen.

Med mange års erfaring inden for produktudvikling er ledelsen i KK Wind Solutions klar over, at opgaven kræver en unik tilgang for at kunne lykkes inden for den stramme tidsramme. I en normal proces strækker udviklingsprocessen sig oftest over længere tid, blandt andet fordi der er mange indbyrdes afhængigheder, iterationer og mange delleverancer, som håndteres af forskellige dele af organisationen. Løsningen består derfor i at skræddersy projektmodellen, så metode og processer understøtter den særlige situation. Projektets udgangspunkt er med til at gøre denne tilgang mulig: Projektet har et 100 % klart scope og en urokkelig deadline – samtidig er det af stor strategisk betydning internt i KK Wind Solutions.

Projektet får optimale vilkår og fleksible rammer, og det adskiller sig fra ’normale’ udviklingsprojekter på en række punkter:

• Projektteamet er håndplukket og nøje udvalgt – og deltagerne kan fokusere fuldt og helt på projektet
• Mål, scope og forventninger til projektet er klokkeklare, både for ledelsen og for projektgruppen – alle ved præcis, hvad deres opgave er, og hvordan tingene skal gribes an
• Direkte adgang til de relevante beslutningstagere og interessenter – så der ikke opstår ventetid undervejs i projektet
• Projektmodellen bliver tilpasset, så den matcher projektets specifikke behov – og der er begrænsede krav om at skulle følge eksisterende processer, bruge de normale formularer, skabeloner etc.
• Der er klart beskrevne aftaler om at omgå de kvalitetssikringselementer, som er obligatoriske i vindbranchen – der er tale om et demoprodukt, så her bliver det tidslige aspekt prioriteret
• Motivationen er i top med den stramme tidsplan og det vigtige strategiske sigte – det er nemt at holde dampen oppe

Rent praktisk anlægger man en agil tilgang til arbejdet, hvor det giver mening, for eksempel i forhold til opgavefordeling og -prioritering samt stand-up møder for at sikre fremdrift og monitorere status. Projektet bliver samtidig styret efter en projektplan i traditionel (vandfalds) forstand.