Forsyningskæden bliver agil med digitalisering

Virksomhedens ERP-system dækker det operationelle planlægningsbehov, men systemet kan ikke sikre koordineringen mellem alle planlægningsniveauer: den strategiske, taktiske og operationelle planlægning. Det betyder, at manuelle processer med brug af PowerPoint og Excel skaber flaskehalse overalt: Den interne koordinering lider, der er stor usikkerhed om datavaliditeten og effektiviteten i opgaveløsningen er lav – med både fejl og lav produktivitet til følge.

Samtidig har virksomheden et ønske om at optimere driften mere end de manuelle og halv-automatiserede løsninger giver mulighed for. Optimeringen kræver derfor en langt højere grad af transparens og overblik kombineret med en bedre it-understøttelse af de mange processer. Slutmålet er at kunne planlægge og spare omkostninger via et nyt avanceret integreret system, der kan dække alle planlægningsniveauer, levere høj transparens og give mulighed for bedre forudsigelighed gennem modellering af flere scenarier i driften.

Virksomheden har derfor valgt at implementere et avanceret planlægningssystem. Systemet tager udgangspunkt i en såkaldt ’digital tvilling’ af den fysiske forsyningskæde. Kort forklaret er en digital tvilling en digital kopi af et fysisk objekt, et system eller en organisme; og tvillingen giver mulighed for at afprøve forskellige scenarier, arbejdsprocesser og løsninger, inden man implementerer i den virkelige verden. Den digitale tvilling er baseret på en kortlægning af de vigtigste parametre i virksomhedens værdikæde og sikrer, at alle elementer tages i betragtning, når virksomheden ændrer på processer, systemer eller afhængigheder.

Udviklingen af den digitale tvilling kræver selvfølgelig, at der er skabt et fuldkomment overblik over den nuværende forsyningskæde. Samtidig er det afgørende, at virksomheden har gjort sig det klart, hvilke beslutninger, man ønsker at understøtte og dermed hvilke data, der er behov for, samt ikke mindst hvilke processer, der skal understøttes og eventuelt tilpasses.

Efter kortlægningen af krav til systemet og analyse og afdækning af selve værdikæden, leverede kaastrup|andersen en businesscase, der blandt andet beskriver forventede besparelser på 5-7% af de variable omkostninger, muliggørelse af agile beslutningsprocesser og øget transparens i de lagte planer. Business casen skabte dermed beslutningsgrundlaget for den videre investering. Det blev tydeligt, at investeringen vil betale sig tilbage med en faktor 7 på 2 år. Udover et godt beslutningsgrundlag fik virksomheden også skabt fokus på at sikre datakvalitet, samt gennemgået de nuværende processer, som baner vejen for de nye fremtidige planlægningsprocesser.
Virksomheden står nu med grundlaget til at implementere den digitale tvilling og begynde at realisere de mange gevinster, som overblikket og transparensen kan bringe.

kaastrup|andersen havde ansvaret for programledelsen af projektet.